有效接听电话的24个准则

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1、对方来电时，如果需费时查资料，最好先挂断电话，稍后再 打
2、当被对方问及'需要多少时间'等问题时，回答应比预定时 间稍长
3、对无法负责的电话，应迅带交给上司处理
4、不太理解对方所提事项时，可复诵电话内容，寻求上司判断
5、对方来电不满、抱怨时，最好能先诚恳地聆听对方诉说
6、对经常打来的询问电话，公司的回答应力求统一
7、来电者的问题即使和公司没有直接关系，也应尽量详细回答
8、即使别人打错电话，也应亲切对待
9、知道对方打的是长途电话时，应亲切地询问：'是否需要我 拨过去？'
10、事先准备公司位置图，以便随时应付对方询问公司地址
11、预先了解到公司的交通工具究竟有几种
12、听不清楚对方声音时，应立即告诉对方
13、为电话优先或访客优先犹豫时，请优先选择访客
14、通话中有客人来访时，应先征求对方同意，暂且挂上电话
15、当电话经由外线传达时，切记向对方说声'久等了'
16、拿起听筒，深呼吸后再开始讲话
17、和同事聊天时，不要立刻拿起听筒
18、电话中的人没有离开前，不要大声地和他人谈笑
19、即使不是自己的电话，也要积极应付
20、即使熟悉对方的声音，也应该确认一下，以免弄错
21、电话中欲确认对方名字如何书写时，应注意自己的表达方 式
22、若对方已开始进入话题，就可省略礼貌性的寒暄
23、即使对方的公司名称冗长难记，也不可随便省略
24、当对方要打的人不在时，请不要随便传话